IT活用に興味はあっても導入費用の負担が大きく、なかなか導入に踏み切れない会社も少なくありません。そういう中小企業・小規模事業者のために、IT導入を支援する補助金があります。IT導入補助金の対象は、業務の効率化と生産性向上につながるソフトウェアの導入費用で、パソコンなどの購入費用は対象外です。IT導入補助金の対象となるITツールと事例をご紹介します。

今さら聞けないテレワーク。実は建設業に向いている？

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者向けにITツールの導入を支援する補助金です。大まかに言えば、業務効率化や売上アップなどにつながる、ソフトウェアやクラウドサービス関連の費用の1/2から2/3までが補助されます。IT導入支援事業者は、IT導入補助金2021事務局に採択・登録された、補助対象となるITツールの販売や導入を支援する事業者です。

IT導入補助金とは、IT導入支援事業者によって登録されたITツールに対して補助金が交付される事業です。IT導入補助金の活用は、IT導入支援事業者とITツールの選択から始まります。

ここで、しっかり確認していただきたい注意点です。IT導入補助金の交付申請には多くの要件がありますが、まずはこの3点を満たさないと申請できません。

＜IT導入補助金の注意点＞

• IT導入補助金2021に登録されたITツール以外は補助対象にならない。
• 交付申請は、IT導入支援事業者と共同で作成しなければならない。
• 交付が決定する前に製品の発注や契約、支払い等を行うと補助金が交付されない。

要注意！IT導入支援事業者をかたる悪質業者

2020年、IT導入補助金事務局からIT導入支援事業者であると偽ってIT製品を販売する悪質な業者に関する注意喚起がありました。万が一、不審な業者からIT導入補助金の提案を受けたときは、登録状況を確認しましょう。IT導入補助金2021のホームページで、登録されたIT導入支援事業者とITツールを公開しています。

IT導入補助金の対象となるのは？

IT導入補助金は、業務の効率化や生産性向上、テレワーク対応のITツールが対象になります。中小企業、小規模事業者にとって負担が大きいIT投資の1/2が補助されます。原則ソフトウェアで、パソコンなどハードウェア購入は対象外です。IT導入補助金の対象や活用事例を紹介します。

IT導入補助金の対象となるのは、IT導入支援事業者によって登録されたITツールです。登録されていない製品では申請できません。パッケージソフトの本体費用、クラウドサービスの導入・初期費用、導入関連費用が対象となります。

IT導入補助金には、通常枠（A･B類型）、低感染リスク型ビジネス枠（C･D類型）があります。せっかくなら補助率が高いC･D類型で申請したいですよね。
両者の違いは、「対人接触を低減させる取り組みであるか」という点です。同じITツールでも、社内業務のテレワーク化や非対面型サービス提供へのビジネスモデル転換など、対面機会を低減させる取り組みがある場合はC･D類型となります。

通常枠（A・B類型）の補助対象

IT導入補助金の対象となるITツールは、IT導入支援事業者によって登録されている製品やサービスに限ります。労働生産性向上につながるソフトウェア製品やクラウドサービスが補助対象となります。業務効率化や業績アップなど、生産性向上につながればOKなので、CADや積算、工事管理系から会計ソフトまで、幅広く対象となります。

低感染リスク型ビジネス枠（C・D類型）の補助対象

C・D類型は、コロナ対策のための業務形態の非対面化ツールが対象です。非対面化ツールとは、事業所以外の場所から業務を行うテレワーク環境の整備や非対面化する、労働生産性の向上を目的とするITツールをさします。クラウド型ソフトやWEB会議システムなどが該当します。非対面化ツール導入のためのハードウェアのレンタル費用は対象となります。

この説明だけではイメージするのが難しいと思いますので、事例をご紹介していきます。

IT導入補助金の活用事例

IT導入補助金の活用事例-1
スマホから勤怠管理、勤怠データを工事台帳に連携！

働き方改革では、勤務状況の可視化が求められます。出退勤時間の打刻だけでなく、作業日報の作成や現場予定の管理など、建設業界に適した勤怠管理システムもあります。さらに、勤怠管理システムと原価管理システムの連携により、勤怠データを工事台帳に自動的に反映できます。

＜勤怠管理と原価管理を連携するメリット＞

• スマートフォンによる勤怠管理で直行直帰を管理しやすくなる
  　→　不要不急の帰社を減らして、残業時間を削減
• 資材入力から原価管理、請求・入金管理まで、1回のデータ入力で済む
  　→　事務作業の効率化

IT導入補助金の活用事例-2
拾いの集計結果を積算ソフトに連携！

拾い作業のシステム化により、CADデータやスキャンした図面から部材を拾い出すことができます。経験の浅い若手はソフトを使用すると、拾い作業を覚えやすいと言われています。
拾いと積算のシステムの連携により、拾い出し書作成を省略して積算できます。建設物価データを搭載したシステムなら、資材と数量の設定だけで自動計算できます。

＜拾いと積算をシステム化するメリット＞

• 業務の効率化とロスの削減により、生産性が向上する
  　→　拾い出し、積算作業の時間短縮
  　→　拾い漏れや二重拾いなどの人的ミスの防止
• 見積の一元管理により積算方法を共有、管理できる
  　→　積算の標準化
• 拾い出し、積算業務の可視化によりOJTがしやすくなる
  　→　若手社員のスキルアップ、定着率向上

IT導入補助金の活用事例-3
点検業務の管理と見積システムを連携！

消防点検、定期清掃・ビルメンテナンスなどの業務では作業スケジュールの管理が大切です。建物(契約)台帳とスケジュール管理、作業者の入退出管理や作業報告書作成などを一元管理できれば、業務効率は大幅に向上します。さらに、見積システムとの連携で、点検見積、補修・改修の見積にも対応できます。

＜点検などの業務管理と見積を連携するメリット＞

• 建物(契約)台帳とスケジュール管理、入退出管理、作業報告、見積を紐づけられる
  　→　管理業務の省力化、事務処理の効率化
• 点検部門と営業部門が情報共有しやすくなる
  　→　見積漏れなどのチャンスロスの防止

IT導入補助金の活用で、最小限の費用負担でIT化を！

IT導入補助金について、事例を挙げて紹介させていただきました。
IT化のチャンスとはわかっていても、どのようにIT導入補助金を利用できるのか、具体的なイメージが持てない経営者様も多いのではないでしょうか。
石田データサービスでは、IT導入補助金の活用を前提に、積算、原価管理、定期清掃・点検のスケジュール管理など、電気工事、管工事、消防点検、ビルメンテナンス・清掃業の業務を効率化するITツール導入をご提案させていただきます。ぜひご相談ください！