二の丸EX 書庫管理について

工事に関連する資料ファイルを管理したいけど、どのように管理すればいいの？

二の丸EXの工事台帳画面では、工事に関連した見積書や請求書などのデータファイルを保存する書庫管理機能があります。

この書庫管理機能は、工事台帳画面の右下にある［書庫管理］タブをクリックして、保管したい各種ファイルをドラッグ＆ドロップやマウスの右クリックメニューより保存する機能です。

ファイルの保存先は、工事番号の登録時に設定された保存場所に自動で工事番号と同じフォルダが作成され、そこに各種ファイルを保存していきます。

■ドラッグ＆ドロップによるファイルの追加

デスクトップ上に置かれていう「領収書.pdf」ファイルをドラッグ＆ドロップで書庫管理に移動させます。

保存が完了すると、書庫管理の一覧に「領収書.pdf」が追加されます。

■エクスプローラーからのファイルの追加

ファイルの追加方法にはドラッグ＆ドロップ以外に、書庫管理の上でマウスの右クリックメニューより［ファイル追加］をクリックして、追加したいファイルをエクスプローラーより選択することもできます。

■ファイルの保存先確認とファイルの表示

ファイルの保存先は、工事番号の登録時に設定された保存場所に自動で工事番号と同じフォルダが作成され、そこに各種ファイルを保存していきます。
書庫管理の上で、マウスの右クリックメニューの［エクスプローラ表示］で保存先を直接開くことができます。

書庫管理の一覧にあるファイル名をダブルクリックすることで、そのファイルを直接開くことができます。