PC困りごと解決
文字入力時の困りごと解決②

日常的に使用するPCの操作の些細なストレスを解消！

＜こんな方にオススメです！＞
● 同じ文字の打ち換えが頻繁にある、入力ミスが頻発する方
　例）2023年→2024年、令和5年→6年
● 変換で出せない単語や入力が面倒な定型の文面をよく使用する方
　例：「じゅうしょ」→会社の住所、　「めーる」→メールアドレス、「おせわ」→お世話になっております。○○です。

■単語の打ち換え、打ち直しの手間を省く「置換」機能

メールや文書作成時に入力ミスや誤変換が起きやすい単語があります。また、同じ単語が繰り返し出てくる場合はその都度打ち直しになるため、ミスが起きやすく手間もかかります。「置換」機能を使えば、以下のような作業を省力化できます！
　・日付を入力するときに年をまちがえる
　・法人格の株式会社をすべて「㈱」に変更したい
　・宛先だけ変更して、書式を使いまわしたい
　・社員や取引先の氏名が環境依存文字で変換されない　　例）渡邉さん、髙橋さん

WordやExcel、PowerPointに同様の機能があり、手順はほぼ同じです。
①上部タブにある「ホーム」をクリック

②WordやPowerPointの場合はそのまま「置換」をクリック、Excelの場合は「検索と選択」の中から「置換」をクリックします。

また、「Ctrl」キー＋「H」キーで「検索と置換」画面を呼び出すこともできます。

③置換する文字を入力します。
　検索する文字列：変更する文字
　置換後の文字列：置き換えたい文字
置き換えたい文字まで入力したら「すべて置換」をクリックします。

すべての「株式会社」が「㈱」に置き換わりました！
使い道は多々あると思いますのでぜひご活用ください！

通常変換できない単語や定型文を変換できるようにする「単語登録」

よく使用する定型文や、タイプミスを避けたいメールアドレスや住所、変換されにくい特殊な漢字を使った単語などは「単語の登録」機能が大変便利です。

まず、メモ帳やofficeなど文字入力ができるソフトを起動して、画面右下の「Ａ」又は「あ」の上で右クリックして「単語の登録」を選択するか、

「Ctrl」キー＋「F7」キーで「単語の登録」画面を呼び出せます。

登録画面から「単語」と「よみ」を入力します。
①「単語」欄：表示させたい単語や文章
　例）会社の住所
②「よみ」欄：変換したい単語
　例）じゅうしょ
③「登録」をクリックして単語登録を閉じます。
④実際に「じゅうしょ」で変換してみると、〇〇県～が変換候補に出てきます。

誤送信メールから個人情報を盗むことを目的としたドッペルゲンガードメイン（通称）対策としても利用できます。 @gmail.com→@gmai.comなどが有名です。

メール誤送信をなくすために、こういった機能を活用してメールアドレスの手入力を避けることをお勧めします。

登録した単語一覧の確認や削除は「ユーザー辞書ツール」をよびだして操作します。

左から「先ほどの画面に戻り登録」「選んだ単語の削除」「選んだ単語の編集」ができます。