製品活用のヒントに!お客様の声
株式会社こおたけ電気設備
■ 事例提供企業
株式会社こおたけ電気設備様
住 所 : 福岡県福岡市西区福重2丁目5-16
電話番号 : 092-884-1595
会社規模 : 従業員数10名
代表取締役 : 高武 崇 様
担 当 : 高武社長 様
ホームページ : http://koutake.moo.jp
主な事業内容
主要取引先:官公庁、文教施設、医療介護施設、一般企業、個人
取扱い分野:電気通信及び消防施設の施工、現地調整、保守点検業務、音響設備、映像設備、放送設備、セキュリティカメラ設備、ナースコール設備、インターホン設備自動火災報知設備などの弱電設備
会社の強み・得意分野な事業内容
福岡市で創業して50年、福岡県内の官庁、民間の電気設備工事を主に幅広く事業を展開、地域の行事や町づくりに貢献している。電気設備の各種サービスに加えて、設備業者にはできなかったこと、小さなことから大きなことまで、親切・丁寧・スピーディをモットーに取り組んでいる。プロの技術集団としてより高い技術を習得し、良心的な電気工事と業務拡大をめざす。
■ 導入した製品と導入効果
導入した製品
本丸EX : ライセンス数:2
二の丸EX : ライセンス数:1
導入年 : 2012年
導入前の課題
●本丸導入前、見積は手書き作成しており、手間がかかっていた。
●見積は担当者ごとに管理されており、共有できなかった。
●原価意識にバラつきがあった。
●請求書作成などの事務負担が大きかった。
導入後にどう変わった?
業務拡大に伴い、自作システムから二の丸EXに乗り換え。専任の事務職を採用し、社内体制を整えた。
●本丸の資材マスタで歩掛を調べる手間が省け、積算効率が格段に上がった。
●システムで見積を管理するようになり、担当者間で見積を共有しやすくなった。
●二の丸で請求書用封筒の印刷なども行い、事務負担が軽減した。
●二の丸で工事原価を一元管理することで、担当者全員の原価意識が高まった。
二の丸を導入して、見積データを工事台帳データとして連携できるようになり、更に請求まで繋げることができた。一元化されたことで何度も入力したりする手間が省け、業務効率化につながった。しかし、まだ始めたばかりで、社内全員では完全に連携できていない。今後さらに連携の流れを徹底してゆきたい。