こんな悩みにお答えします
業務の効率化を図りたいけで、どこから始めればいいのかが分からない。
システムを導入したいけど、導入資金や社員教育などの問題が山積み…
そんな企業様こそご相談ください。
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- 原価が高騰して利益率が下がってきた
- 原価から利益率を考慮した見積ができる業務システムをご提供します。
変動する原価にも対応できる連携システムも導入可能。
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- インボイスで請求業務の負荷が増えた
- インボイス対応の書式で、課税事業者と免税事業者の請求書を作成・発行します。
異なる税率にも対応しているから節税対策もバッチリ。
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- 予算が限られていて導入資金が少ない
- 小規模の事業者様への導入実績も多数あります。
ご予算に応じてコストカット比が大きい効果的な導入プランをご提案します。
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- 操作を覚えられるかとても不安です
- パソコンの操作に不慣れな方でも、手書きの作業と同じ感覚で操作が可能です。
システムの導入後もサポートはおまかせください。
製品のご紹介
石田データサービスの業務システムは、作業工程ごとの製品単体導入はもちろん、
ほかの製品とデータで「つなぐ」ことができるのが強みです。
「こうじやさんシリーズ」は施工業務に関わるシステムをトータルで連携・サポートします。
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- 材料の拾い出し
- 材料の拾い出し作業の漏れを防ぎ、作業時間を大幅に短縮できるシステム。
各種CADデータへの変換機能や、材料集計・並び替え、拾い出し印刷・Excelデータへの出力(CSV)が簡単に行えます。
拾いデータは見積システム「本丸Exv2」に取り込むことができます。 -
本丸EXv2と連携可
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- 工事の積算見積
- 電気・設備・防災業向けの見積書を簡単に作成することができるシステム。
案件の管理やその工事に関連する書類を一括管理することができます。
「拾いEXv2」で抽出した材料情報を取り込み、効率的に見積が作成できます。 -
拾いEXv2と連携可
二の丸EXv2と連携可
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- 工事の原価管理
- 工事ごとの原価・請求・入金の管理ができる設備業向け工事原価管理システム。
工事登録・予算登録・発注処理・仕入登録・在庫管理・支払管理・完成処理の業務に対応可能。
インボイスにも完全対応。 本丸EXv2と連携可
他社会計ソフトと連携可
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- 総合パッケージシステム
- 工事の案件登録から見積書の作成に「実行予算機能」を加えた「本丸EXv2」と、受注した工事の台帳管理や進捗状況を「見える化」できる「二の丸EXv2」に「請求入金機能」と「発注機能」を1つのパッケージに統合した商品です。
拾いEXv2と連携可
他社会計ソフトと連携可
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- 作業日報・勤怠管理
- 日報作成と勤怠管理が行えシステム。
工事担当者の入力業務と労務管理者にかかる入力・集計時間の負担を大幅に軽減。スマートフォンからの入力も可能。
月60時間超の時間外労働の割増賃金引き上げにも対応。 -
二の丸EXv2と連携可
他社給与ソフトと連携可
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- 建物・スケジュール管理
- 建物の消防点検・定期清掃やメンテ・補修工事の管理専用システム。
建物ごとの台帳管理と予定管理（スケジュール管理）が行え、作業の進捗状況や連絡状況、現場の入出退などを簡単に把握・管理が可能。 本丸EXv2と連携可
二の丸EXv2と連携可
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- 公共工事の経費計算
- 公共工事における入札に対し最低制限価格を算出できる経費計算ツール。
自治体ごとに異なる基準にも対応した入札価格をシミュレーションして算出。
経費を逆算して求めることもできます。 -
本丸EXv2と連携可
こうじやさんシリーズは連携可能
こうじやさんシリーズ「拾いEXv2」や「本丸EXv2」「二の丸EXv2」の各システムとデータ連携ができます。
データを連携することで一元管理が可能になり、さらに管理業務の作業効率がアップできます。
こうじやさんシリーズの導入メリット
こうじやさんシリーズは設備業専用のシステム。
だから業界ならではの課題や問題点をとことん追求して解決することが可能。
導入することで様々なメリットが得られます。
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- 作業工数の短縮
- フォーマットに従って入力をするだけで作業時間を大幅に短縮できます。次回からは蓄積されたデータを元に作成できるのでさらに時間を短縮可能です。
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- ミスを軽減
- 経費計算やスケジュール調整もシステム側で一括管理ができるから、入力ミスや作業のし忘れが起きにくい。作業の変更がスムーズにでき伝達漏れも防ぎます。
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- コストを削減
- 原価の管理で利益率を見据えた見積が作成できます。
データ管理をすることにより、お金の流れも「見える化」ができ、業務の問題点も把握できます。
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- ノウハウを継承
- 材料の拾い出しや見積など専門のノウハウが必要な作業もデータ化することで、経験の浅い社員でも同じ見積を作成可能に。
導入事例
こうじさんシリーズを導入された企業様の導入事例になります。
協電機工株式会社 様
| 業種 | 設備工事 |
|---|---|
| 社員数 | 30人 |
| 売上額 | ー |
| ライセンス数 | 拾いEX 1本・本丸EX 8本・二の丸EX 5本 |
| オプション | 日報・請求・経理連携・発注 |
導入前と導入後
導入前
当以前は原価管理ソフトを使用できるのは管理部門だけだったので紙ベースでの台帳管理でした。 そのため最新の原価を調べる度に管理部門へ確認をとっていました。 又、日報も紙ベースだったので、管理部門が全員分の工事日報を入力していました。導入後
二の丸を導入してからは誰でも原価を確認することが出来るようになり、紙での管理も不要になったことでコスト削減にもつながりました。 日報に関しましても管理部門が時間をかけて入力していたことも簡単になり、二の丸のデータを取り込むことにより時短と入力ミスの防止に役立っています。お客様の声
管理者の作業負担を大幅に減らすことができました
いろいろあるので細かくは言えませんが、とにかく管理部門の作業時間を大幅に削減できました。 昔ながらの管理で何重にもチェックをかけていたことも、システム化することによりミスも減り、ほとんどの資料をデータ化することで書庫管理もすっきりしました。 又、過去に導入していたソフトでは連動等が出来ておらず、本丸を導入することにより、見積段階の原価と受注後の原価を見比べて作業することができるようになりました。- そのほかの導入企業様
よくあるご質問
こうじさんシリーズに関するよくあるご質問をまとめました。
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- こうじやさんシリーズはどういう業種で使われるシステムですか？
- 電気工事業、機械設備業、消防設備業、弱電工事業、建築設計、清掃業等の企業様にご使用いただいております。
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- 導入を検討するにあたって製品を試してみたい。体験版はありますか？
「拾いEX」は弊社HPより体験版をダウンロードできます。≫ ダウンロードページ
そのほかの製品はクラウド環境でご試用いただけます。詳しくは弊社までお問い合わせください。
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- クラウド環境での使用はできますか？
「拾いEX」はローカル環境のみでのご使用になります。社外からのアクセスは認証USBを接続いただくことでご使用可能です。
そのほかの製品は弊社推奨のBIGLOBEのクラウドホスティングサービスを契約が必要になります。
設定方法や費用についてはライセンス数によって異なります。詳しくは弊社までお問い合わせください。
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- 社外からやテレワークでも使用することは可能ですか？
「拾いEX」はライセンスを取得した認証USBを接続することでご使用いただけます。
そのほかの製品は以下のいずれかの方法でご使用いただけます。
- VPN環境でRDSを使用する。
- リモート制御をするソフトウェアを別途購入し、外部からリモート接続して使用する。
- クラウド環境で使用する。
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- 導入費用や契約形態はどのようになりますか？
「拾いEX」「本丸EX」「二の丸EX」については買取り契約のほか、リース契約や使用権販売（サブスクリプション契約）もご用意しております。
「PlannerEX」「Writeレス」については月額または年額の使用権販売（サブスクリプション契約）となります。
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- 使用できる人数やライセンス数に制限はありますか？
ご利用人数やライセンス数に制限はありません。使用するパソコンの台数に応じたライセンスの発行をご検討ください。
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- 導入後のサポートはしてもらえるのですか？
サポート契約をいただければ、導入後のお困りごとは電話でのご説明や遠隔操作にてサポート専門のオペレーターがいたします。
また、随時Webセミナーも無償で開催しておりますので、操作で分からないことや、やりたいことなどをお気軽にご相談ください。
このほか、製品ごとのよくあるご質問については以下のページをご覧ください。
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